De gemeente dient onkosten te maken voor het verzenden van aanmaningen met het oog op de invordering van fiscale en niet-fiscale vorderingen. Het is billijk om van wanbetalers, na een eerste kosteloze herinnering, een bijdrage te vragen in de kosten van de invordering in geval van uitblijvende betalingen, waardoor het aanwezen is hierop een retributie te heffen.
In het kader van de organisatiebeheersing en het debiteurenbeheer is het aangewezen om éénvormige factuurvoorwaarden en invorderingsmodaliteiten op te stellen voor alle fiscale en niet-fiscale vorderingen van de gemeente.
Met het oog op de nakende fusie zal Wachtebeke hetzelfde reglement aannemen als Lochristi, zodat, in afwachting van de vaststelling van het reglement voor de fusiegemeente door de nieuwe gemeenteraad, reeds dezelfde retributies zullen gelden voor de administratiekosten op fiscale en niet-fiscale schulden.
Grondwet, meer bepaald artikel 170 en artikel 173;
WIB 1992;
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit;
Koninklijk besluit van 20 december 2019 tot uitvoering van het wetboek van de minnelijke en gedwongen invordering van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen;
De wet van 4 mei 2023 houdend invoeging van boek XIX "Schulden van de consument" in het Wetboek van economisch recht;
De gemeenteraadsbesluiten van 23 november 2023 (Wachtebeke) en 27 november 2023 (Lochristi) houdende de definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Lochristi en Wachtebeke.
Artikel 1 Het retributiereglement wordt als volgt vastgesteld:
RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET AANREKENEN VAN ADMINISTRATIEKOSTEN BIJ OPENSTAANDE FISCALE EN NIET-FISCALE SCHULDVORDERINGEN. (VANAF 1 JANUARI 2025)
Vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2024
Artikel 1. Er wordt vanaf 1 januari 2025 een retributie geheven voor de innings- en aanmaningskosten van openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen.
De fiscale schuldvorderingen als bedoeld in dit reglement betreffen alle belastingen op basis van de geldende belastingreglementen.
De niet-fiscale schuldvorderingen als bedoeld in dit reglement betreffen alle vorderingen uit hoofde van retributies, schadevergoedingen, … en alle andere schuldvorderingen van de gemeente van welke aard ook, met uitzondering van deze die voortvloeien uit de belastingreglementen.
Artikel 2. De inningsprocedure voor de fiscale schuldvorderingen verloopt als volgt:
• de betaaltermijn voor fiscale schuldvorderingen wordt bepaald op 2 maanden te rekenen vanaf de verzending van het aanslagbiljet;
• na het verstrijken van deze termijn wordt aan de debiteur een kosteloze aanmaning verzonden;
• ten vroegste na het verstrijken van 14 dagen na de verzending van de eerste aanmaning wordt aan de debiteur een aangetekende aanmaning verzonden voor de openstaande schuldvordering verhoogd met de in artikel 4 bepaalde forfaitaire retributie;
• ten vroegste 1 maand na verzending van de eerste kosteloze aanmaning en ten vroegste 14 dagen na het verzenden van de aangetekende aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan een deurwaarder
Artikel 3. De inningsprocedure voor niet-fiscale schuldvorderingen verloopt als volgt:
• de betaaltermijn voor niet-fiscale schuldvorderingen wordt bepaald op 30 dagen, behoudens wettelijk bepaalde uitzonderingen
• na het verstrijken van deze termijn wordt aan de debiteur een kosteloze aanmaning verzonden
• ten vroegste na het verstrijken van 14 dagen na de verzending van de eerste aanmaning wordt aan de debiteur een aangetekende aanmaning verzonden voor de openstaande schuldvordering, verhoogd met de in artikel 4 bepaalde forfaitaire retributie
• ten vroegste 1 maand na verzending van de eerste kosteloze aanmaning en ten vroegste 14 dagen na het verzenden van de aangetekende aanmaning wordt het dossier overgemaakt aan een deurwaarder
Artikel 4. De retributie vanaf de tweede aanmaning als bedoeld in artikelen 2 en 3 wordt vastgesteld op een vast bedrag van 7,5 (zeven en een halve) euro, te vermeerderen met de geldende portkosten voor de verzending ervan.
Er wordt een retributie aangerekend van 5 (vijf) euro per dossier voor:
- het opmaken van een dwangbevel of een dagvaarding
- het overmaken van een voor eensluidend verklaard afschrift van het kohier door de financieel directeur aan de gerechtsdeurwaarder.
Artikel 5. Bij gedeeltelijke betaling zullen eerst de volgens onderhavig retributiereglement aangerekende kosten aangezuiverd worden, en vervolgens de openstaande fiscale of niet-fiscale schuldvordering.
Artikel 6. De retributie is verschuldigd door de debiteur van de openstaande fiscale en niet-fiscale schuldvordering.
Artikel 2 Dit retributiereglement treedt in werking vanaf 1 januari 2025.
Artikel 3 Van dit retributiereglement wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur. Het retributiereglement wordt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet Lokaal Bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.