In het kader van de geplande verbouwingswerken in de bibliotheek en het cultuurhuis is het onmogelijk om de huidige werking van de bibliotheek voort te zetten. Omdat de bibliotheek een belangrijke dienstverlening is naar de burger wordt er een alternatieve bibliotheekwerking voorzien. In de Meetjeslandzaal van het cultuurhuis wordt een tijdelijke Mini-Bib ingericht.
Er is slechts een beperkte opslagruimte voor de bibliotheekmaterialen ter beschikking. Om deze reden worden leners aangemoedigd om zo veel mogelijk materialen uit te lenen tijdens de 'superuitleenweken' van 31 mei tot 10 juni 2023. Deze ontleende materialen kunnen thuis bewaard worden gedurende de volledige periode van de verbouwingswerken.
De openingsuren van de mini-bib blijven gelijk aan de huidige openingsuren. In de mini-bibliotheek zal - en kan - slechts een zeer beperkt aanbod uitgestald worden. Het merendeel van de materialen zullen gestockeerd worden in de magazijnen van de bibliotheek die niet vrij toegankelijk zijn voor de lener. Lezers zullen evenwel boeken kunnen reserveren via Mijn Bibliotheek, aan de balie, telefonisch of per e-mail en deze tijdens de gebruikelijke openingsuren komen ophalen. Maar aangezien het overgrote deel van de beschikbare collectie enkel kan uitgeleend worden via reservering, wordt voorgesteld om gedurende de periode van de verbouwingswerken en de werking van de mini-bib de reservatiekost op te heffen. Ook het maximaal aantal te reserveren boeken - momenteel 5 - wordt gevraagd om tijdelijk op te heffen.
De communicatie naar de lezers wordt opgestart na de goedkeuring. Een folder 'Eerste hulp bij verbouwing van de bib' is in opmaak.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2019 betreffende de aanpassing van het gezamenlijk bibliotheekreglement Regiobib Meetjesland;
De gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2017 betreffende het bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland.
Artikel 1 De gemeenteraad gaat akkoord met het inrichten van een tijdelijke mini-bibliotheek en keurt de tijdelijke wijzigingen aan het bibliotheekreglement gedurende de periode van de verbouwingswerken goed als volgt:
§1 Artikel 6 van het bibliotheekreglement betreffende de uitleentermijn wordt tijdelijk als volgt toegepast:
De inleverdata voor alle materialen uitgeleend in de periode van 5 juni tot en met 24 oktober (einddatum onder voorbehoud i.f.v. einde werken) worden ingesteld op de week van 8 tot 15 november 2023. De huidige uitleentermijn van 3 weken vervalt tijdens deze periode.
§2 Artikel 7 en 8 van het bibliotheekreglement betreffende het verlengen van materialen zijn tijdelijk niet van toepassing.
§3 Artikel 10, paragraaf 2 betreffende de reservatiekost en het maximaal aantal te reserveren boeken wordt tijdelijk als volgt toegepast:
Voor een reservatie van boeken uit de collectie van de bibliotheek Wachtebeke zal tijdens de periode van de werken (juni-oktober 2023) geen reservatiekost worden aangerekend.
Tijdens deze periode kunnen er meer dan 5 boeken per keer worden gereserveerd.
Artikel 2 De tijdelijke wijzigingen van het bibliotheekreglement van de bibliotheek treden in werking vanaf 5 juni 2023. Einde van deze tijdelijke wijzigingen wordt voorzien op 7 november 2023 of einde der werken. De tijdelijke wijzigingen worden hoe dan ook opgeheven vanaf het moment dat de werking van de tijdelijke mini-bib wordt stopgezet.
Artikel 3 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de teamcoördinator bibliotheek en de financieel directeur.