Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Beraad

  • Beschikbare verslagen adviesraden en inkomende briefwisseling.

  • Organisatiebeheersing lokaal bestuur Wachtebeke. Jaarlijkse toelichting. Ter kennisgeving.

    Onderwerp en motivering

    Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur, uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar, aan de verschillende bestuursorganen over organisatiebeheersing. Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die genomen worden om het lokaal bestuur op een efficiënte, verantwoordelijke, sterke en veilige manier te laten functioneren.

    Door kritisch te blijven kijken naar de eigen werking zouden deze maatregelen en procedures moeten zorgen dat men:

    • de vastgestelde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
    • wetgeving en procedures naleeft;
    • over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
    • op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
    • de activa beschermt en fraude voorkomt.

    Het rapport organisatiebeheersing van 2023 werd besproken op het managementteam van 13 juni 2024.

    Regelgeving

    Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid art. 217-220.

    Besluit

    Enig artikel De OCMW-raad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023 van de gemeente en het OCMW Wachtebeke.

• Besluit

  • Jaarrekening 2023 lokaal bestuur Wachtebeke, deel OCMW. Ter vaststelling.

    Onderwerp en motivering

    Het lokaal bestuur Wachtebeke stelt jaarlijks een geïntegreerde jaarrekening op. Dit wil zeggen een jaarrekening waar zowel de gemeentelijke als de OCMW-financiën vervat zitten, hoewel zij 2 juridische entiteiten blijven.
    Om deze reden stemmen de gemeenteraad en de OCMW-raad elke voor hun deel van de gezamenlijke jaarrekening. De gemeenteraad keurt het deel van de de jaarrekening zoals vastgesteld door de OCMW-raad goed en stelt vervolgens de gezamenlijke jaarrekening van gemeente en OCMW vast.

    In bijlage is de jaarrekening 2023 van het lokaal bestuur Wachtebeke terug te vinden.
    De jaarrekening 2023 werd besproken op de gemeenteraadscommissie financiën van 17 juni 2024.

    Het jaar 2023 wordt afgesloten met een beschikbaar budgettair resultaat van € 4.441.252,00 en een autofinancieringsmarge van € 1.999.774,00.

    Regelgeving

    Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249-e.v., art. 260-e.v. en art. 595;

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;

    Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 en 26 juni 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Patrick Gerard, Rudy Van Cronenburg, Piet Penneman, Peter Van Bambost, Eddy Heirwegh, Christine Bax, Linda Van Himme, Ronny Droesbeke, Dirk Ongenae, Ruud Smeets, Antoon De Baets, André Chalmet, Heidi Misseghers, Frederik Braeckman, Michiel Van Eetvelde, Annelies De Mey, Lise Gosseye

    Voorstanders: Rudy Van Cronenburg, Patrick Gerard, Piet Penneman, Peter Van Bambost, Eddy Heirwegh, Christine Bax, Linda Van Himme, Dirk Ongenae, Antoon De Baets, André Chalmet, Heidi Misseghers, Frederik Braeckman

    Tegenstanders: Ronny Droesbeke, Ruud Smeets, Michiel Van Eetvelde

    Resultaat: Met 12 stemmen voor, 3 stemmen tegen

    Besluit

    Artikel 1 De OCMW-raad stelt de jaarrekening 2023 - deel OCMW van het lokaal bestuur Wachtebeke als volgt vast:

    

    Artikel 2 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur.

  • Welzijnsband Meetjesland. Verslag algemene vergadering en jaarrekening 2023. Ter goedkeuring.

    Onderwerp en motivering

    Op 21 mei 2024 vond de Algemene Vergadering van Welzijnsband Meetjesland plaats. De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening 2023, zoals voorgelegd in het dossier, goed.

    In het kader van het administratief toezicht en conform art. 490, §§ 2-3 van het Decreet Lokaal Bestuur bezorgt Welzijnsband het verslag van de Algemene Vergadering en de bijhorende jaarrekening 2021. Deze jaarrekening dient te worden voorgelegd aan de OCMW-raad. De OCMW-raad mag binnen de 50 dagen advies uitbrengen aan de toezichthoudende overheid over deze jaarrekening.

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 490 §§ 2-3.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Patrick Gerard, Rudy Van Cronenburg, Piet Penneman, Peter Van Bambost, Eddy Heirwegh, Christine Bax, Linda Van Himme, Ronny Droesbeke, Dirk Ongenae, Ruud Smeets, Antoon De Baets, André Chalmet, Heidi Misseghers, Frederik Braeckman, Michiel Van Eetvelde, Annelies De Mey, Lise Gosseye

    Voorstanders: Rudy Van Cronenburg, Patrick Gerard, Piet Penneman, Peter Van Bambost, Eddy Heirwegh, Christine Bax, Linda Van Himme, Ronny Droesbeke, Dirk Ongenae, Ruud Smeets, Antoon De Baets, André Chalmet, Heidi Misseghers, Frederik Braeckman, Michiel Van Eetvelde

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1 De OCMW-raad keurt het verslag van de algemene vergadering en de jaarrekening 2023 van Welzijnsband Meetjesland goed. 

    Artikel 2 Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de Welzijnsband Meetjesland, Streekhuis Meetjesland (Heldenpark), Oostveldstraat 91, bus 1, 9900 Eeklo.