In de regelgeving van BBC2020 is voorzien dat alle besturen een tussentijdse rapportering over het 1e semester moeten voorleggen aan de OCMW-raad ten laatste voor het einde van het derde kwartaal van het betrokken jaar. De tussentijdse rapportering omvat:
- doelstellingenrealisatie
- schema J1 en T2
- wijziging in assumpties en wijziging in financiële risico's
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 263;
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, artikel 29.
Enig artikel De OCMW-raad neemt kennis van de tussentijdse rapportering BBC2020 per 30 juni 2024.
Minstens een keer per jaar wordt het meerjarenplan aangepast, waarbij in elk geval de kredieten voor het volgende boekjaar worden vastgesteld. Als dat nodig is, kunnen daarbij ook de kredieten voor het lopende boekjaar worden aangepast. Daarnaast kan het meerjarenplan, als dat nodig is, ook worden aangepast om alleen de kredieten voor het lopende boekjaar aan te passen of vast te stellen.
Als bijlage het ontwerp van meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 voor zowel gemeente als OCMW.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 77 en 257;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 254, 255, 256 en 257;
Besluit Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en de beheerscyclus (BVR BBC);
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3: de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Artikel 1 De OCMW-raad stelt de meerjarenplanaanpassing deel OCMW vast.
Artikel 2 Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur.
Zowel Zorgband Leie en Schelde als OCMW Wachtebeke zijn per 1 januari 2022 toegetreden tot OFP Prolocus. Zorgband voorziet voor haar medewerkers een 2e pensioenpijler met een minimumbijdrage van 2,5% en OCMW Wachtebeke kent een 2e pensioenpijler van 3% op het pensioengevend loon.
De overdracht van de verdere pensioenopbouw dient geregeld te worden via een overeenkomst tussen beide partijen, zoals bepaald in artikel 18 van de Beheersovereenkomst van OFP Prolocus.
De overeenkomst in bijlage van dit besluit regelt de modaliteiten van overdracht, namelijk dat de actieve aangeslotenen van OCMW Wachtebeke, tewerkgesteld in één van de ouderenzorgdiensten, worden overgedragen naar de Zorgband Leie en Schelde met het behoud van de 2e pensioenpijler van 3%. De Zorgband Leie en Schelde zal per 1 januari 2025 alle verplichtingen in dit verband overnemen van OCMW Wachtebeke.
Daarnaast wordt overeengekomen dat alle reeds verworven reserves van de betrokken personeelsleden van OCMW Wachtebeke worden overgedragen naar het UNI-compartiment van de overnemer Zorgband Leie en Schelde per 1 januari 2025, teneinde het personeel geen verlies zou leiden op de eerder opgebouwde pensioenreserve.
Finaal wordt vastgelegd dat enkel de opgebouwde reserves van de personeelsleden die per 1 januari 2025 effectief worden overgedragen, beheerd worden door de Zorgband. Indien personeelsleden voor het moment van overdracht uit dienst treden bij OCMW Wachtebeke, worden deze reserves verder door het OCMW beheerd.
Na goedkeuring van deze overeenkomst wordt een personeelsbestand overgemaakt teneinde deze overdracht te voltrekken.
Deel III, Titel IV, hoofdstuk II van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;
Statuten Zorgband Leie en Schelde;
Huishoudelijk reglement Zorgband Leie en Schelde;
OCMW-raadsbesluit van 21 april 2022 over de toetreding tot OFP Prolocus;
Oprichtingsstatuten, het kaderreglement en bijzondere pensioenreglement OFP Prolocus.
Artikel 1 De overeenkomst, zoals opgenomen in bijlage van dit besluit, tot overdracht van de opgebouwde reserves binnen OFP Prolocus en het behoud van de pensioentoezegging van 3% voor het personeel dat wordt overgedragen vanuit OCMW Wachtebeke per 1 januari 2025 wordt goedgekeurd.
OVEREENKOMST OVERDRACHT PERSONEEL – OFP PROLOCUS
Tussen
Zorgband Leie en Schelde
met ondernemingsnummer 0698 817 989
met maatschappelijke zetel te Salisburylaan 100 – 9820 Merelbeke
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Githa Praet, Algemeen directeur
en
OCMW Wachtebeke
met ondernemingsnummer 0212 179 877
met maatschappelijke zetel te Godshuisstraat 13 – 9185 Wachtebeke
hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Lise Gosseye, Algemeen directeur
Hierna “de partijen” genoemd,
wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1
§1. Deze overeenkomst kadert in de toepassing van het besluit van de Algemene vergadering van 31 januari 2023 waarbij de Zorgband Leie en Schelde per 1 januari 2025 de overdracht van de ouderenzorgdiensten van OCMW Wachtebeke heeft aanvaard.
§2. Concreet zal de Zorgband Leie en Schelde instaan voor de exploitatie van volgende diensten en worden de personeelsleden tewerkgesteld binnen deze dienstverlening overgedragen:
- Woonzorgcentrum De Mey, met erkenningsnummer CE202
Artikel 2
Zorgband Leie en Schelde, alsook OCMW Wachtebeke, zijn per 1 januari 2022 toegetreden tot OFP Prolocus met respectievelijk een pensioentoezegging van 2,5% voor Zorgband Leie en Schelde en 3% voor OCMW Wachtebeke op het pensioengevend loon.
Artikel 3
§1. Artikel 18 van de Beheersovereenkomst van OFP Prolocus, afgesloten met de bijdragende entiteiten regelt de overdracht van een deel van het personeel van een bijdragende entiteit.
De actieve aangeslotenen van OCMW Wachtebeke, tewerkgesteld in de in artikel 1 vermelde diensten, worden overgedragen naar de Zorgband Leie en Schelde met behoud van rechten, wat impliceert dat zij verder de 2e pensioenpijler van 3% behouden. De Zorgband Leie en Schelde neemt alle verplichtingen in dit verband over van het OCMW Wachtebeke.
§2. De activa overeenstemmend met de reeds verworven reserves van de betrokken aangeslotenen van de bijdragende entiteit OCMW Wachtebeke, alsook met het pro rata deel van de Vrije Reserves WAP-Voorziening en Prefinanciering worden overgedragen naar het UNI-compartiment van de overnemer Zorgband Leie en Schelde per 1 januari 2025.
Artikel 4
De opgebouwde reserves van de personeelsleden, die op het moment van toetreding tot OFP Prolocus door middel van een arbeidsovereenkomst zijn verbonden met de entiteit OCMW Wachtebeke of die werden aangeworven door OCMW Wachtebeke na de toetreding tot OFP Prolocus, zijnde 1 januari 2022 en uit dienst treden of getreden zijn voor de overdracht naar Zorgband Leie en Schelde, zoals in deze overeenkomst voorzien per 1 januari 2025, worden verder beheerd door OCMW Wachtebeke.
Opgemaakt te Merelbeke op 28 augustus 2024.
Githa Praet Egbert Lachaert
Algemeen directeur Voorzitter
Zorgband Leie en Schelde Zorgband Leie en Schelde
Lise Gosseye Rudy Van Cronenburg
Algemeen directeur Voorzitter
OCMW Wachtebeke OCMW Wachtebeke
Artikel 2 Een afschrift van dit besluit, alsook de door beide partijen ondertekende overeenkomst en een personeelsbestand worden overgemaakt aan OFP Prolocus.
Schriftelijke vragen OCMW-raad 26 september 2024 CD&V.
Vraag 1 - Zorgband (raadslid Ruud Smeets)
Antwoord schepen Christine Bax
Binnenkort wordt het businessplan door de directeurs van de Zorgband Leie-Schelde toegelicht aan de gemeenteraadsleden en BCSD leden van Wachtebeke en Lochristi.
Het fusiecollege kreeg al een voorstelling van het plan.
We kunnen met fierheid stellen dat ons WZC De Mey heel goede cijfers kan voorleggen.
Een gezonde financiële situatie, een zorggraad van steeds boven de 80%, geen structurele leegstand, de personeelsbezetting is ook ok. De personeelsnorm staat op 115 en mag in principe tot 125%.
Ik maak graag van de gelegenheid gebruik om bij deze onze medewerkers hiervoor te bedanken. We komen uit een diep dal, ik moet u niet meer vertellen waar we 4 jaar geleden stonden toen covid in al zijn hevigheid toesloeg in ons WZC. Met hard werk en doorzetting van al onze mensen staan we waar we nu staan. Een pluim op de hoed voor al onze medewerkers.
Namens de OCMW-raad,
Namens OCMW-raad,
Lise Gosseye
Algemeen Directeur
Patrick Gerard
Voorzitter OCMW-raad