Naar aanleiding van de introductie van een software-toepassing om de materie rond begraafplaatsen, begravingen en concessies op te volgen, werd het reglement van de begraafplaatsen geëvalueerd en herwerkt.
Het retributiereglement is nauw verbonden met het huishoudelijk reglement. Er werden enkele aanpassingen gedaan in het retributiereglement en er werd - net zoals in het huishoudelijk reglement - gepoogd om meer eenvormigheid te creëren (bijv. gelijke termijnen voor verschillende manieren van begraven). In de voorbereiding van het retributiereglement werd ook gekeken naar reglementen uit naburige gemeenten. Daaruit bleek dat zeker qua kostprijs Wachtebeke zeker democratisch is in de tarifering.
De tarifering werd aangepast om het onderscheid tussen niet-concessie en concessie duidelijker te maken. Het is van belang dat burgers hier goed van op de hoogte zijn want het omzetten van een niet-concessie naar een concessie kan met bijkomende kosten (kosten voor ontgraving en herbegraving) gepaard gaan. Om deze reden wordt er voor geopteerd dat de 10-jarige grafrust in alle gevallen kosteloos is. In het huidige reglement was dit een termijn van 15 jaar maar hierdoor ontstaat de verwarring dat het gaat om een concessie (terwijl het eigenlijk een niet-concessie is). Wanneer men reeds bij overlijden kiest voor een langere (betalende) concessietermijn, is de 10-jarige periode van grafrust die kosteloos is, verrekend in de tarieven. Op deze manier wordt er geen ongelijkheid gecreëerd.
Bij asverstrooiing en natuurbegraving wordt er een kost van €25,00 aangerekend voor het naamplaatje op de gedenkzuil. Dit is ongewijzigd ten opzichte van het reeds bestaande reglement. De bijkomende, eenmalige kost voor als men kiest voor een grafkelder of urnenkelder blijft behouden maar is wel wat hoger dan momenteel. De meerprijs voor niet-inwoners en de mindering voor kinderen blijft eveneens behouden.
Nieuw in het retributiereglement is een kost die wordt aangerekend voor een bijzetting. Het gaat over eenmalige kost van €50 voor een bijzetting in een urnengraf, columbarium of urnenkelder en €100 voor een bijzetting in een zandgraf of grafkelder.
Na goedkeuring door de gemeenteraad treedt dit reglement in werking vanaf 1 januari 2021. Het bestaande retributiereglement wordt dan opgeheven.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 2 en art. 40, § 3;
De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen;
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 betreffende de belasting op ontgravingen 2020-2025;
Gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 2018 betreffende de aanpassing tariefreglement op de begraafplaatsen.
Art. 1 De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement op de begraafplaatsen goed. Het retributiereglement in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit.
Art. 2 Dit retributiereglement treedt in werking op 1 januari 2022. Het retributiereglement op de begraafplaatsen van 28 juni 2018 en het retributiereglement op ontgravingen van 19 december 2019 worden opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het nieuwe retributiereglement.
Art. 3 Een afschrift van dit reglement wordt bezorgd aan het diensthoofd burgerzaken, de diensten van de begraafplaats en de financieel directeur.