Het fusiecollege is deze week samengekomen om verdere stappen te zetten in de afwerking van de nog te nemen beslissingen.
Vandaag in deze gemeenteraad staan weer twee punten op de agenda van de raad die een gevolg zijn van beslissingen van het fusiecollege.
De komende maanden zullen nog belangrijke beslissingen genomen worden door de beide gemeenteraden.
Met ingang van 1 januari 2025 vormen Wachtebeke en Lochristi de nieuwe fusiegemeente Lochristi.
Artikel 353 §4 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het gemeentehuis van de gemeente waarvan de algemeen directeur werd aangewezen als coördinator dienst zal doen als het gemeentehuis van de fusiegemeente, tenzij de fusionerende gemeentes toch een ander gemeentehuis aanduiden.
Op grond van het fusiebesluit van Lochristi en Wachtebeke van 23 november 2023 is de algemeen directeur van Lochristi de algemeen directeur-coördinator. Bijgevolg zal het gemeentehuis van de nieuwe gemeente het gemeentehuis van Lochristi worden, tenzij Lochristi en Wachtebeke bij gemeenteraadsbesluit een ander gebouw als gemeentehuis zouden aanwijzen. De fusionerende gemeenten hebben niet de intentie een ander gemeentehuis aan te duiden.
Het gemeentehuis van Wachtebeke verliest dan ook vanaf 1 januari 2025 de functie als gemeentehuis. Om toe te laten dat men na die datum nog huwelijken voltrekt op deze locatie, is er een gemeenteraadsbesluit nodig, met name voor de aanduiding van deze locatie als alternatieve huwelijkslocatie van de fusiegemeente.
Het kiezen van (een) alternatieve huwelijkslocatie(s) naast het gemeentehuis is geregeld in art. 165/1, 2e lid van het Burgerlijk Wetboek, zoals gewijzigd: 'In afwijking van het eerste lid, kan de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter aanwijzen om huwelijken te voltrekken.’
Het huidige gemeentehuis van Wachtebeke, gelegen te Dorp 61, zal per 1 januari 2025 fungeren als een administratief centrum van de nieuwe fusiegemeente Lochristi. Dit is een openbare plaats met een neutraal karakter die bovendien eigendom is van de gemeente Wachtebeke en per 1 januari 2025 van de fusiegemeente Lochristi, zodat deze conform artikel 165/1 2e lid Burgerlijk Wetboek kan worden aangeduid als alternatieve huwelijkslocatie.
De beslissing over de alternatieve huwelijkslocatie(s) is de bevoegdheid van de nieuwe gemeenteraad die in de fusiegemeente Lochristi geïnstalleerd wordt in januari 2025. Artikel 351 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt evenwel ook dat besluiten blijven gelden in gemeenten voor dat overeenkomstige grondgebied tot ze opgeheven worden door de bevoegde overheid. De huidige gemeenteraad is met andere woorden bevoegd om te beslissen over de aanduiding van een alternatieve huwelijkslocatie en de nieuwe gemeenteraad van fusiegemeente Lochristi zal dan finaal kunnen beslissen of zij deze regeling verder behoudt, dan wel wijzigt of opheft met een overgangsregeling voor de huwelijken die reeds eerder werden toegezegd op de alternatieve huwelijkslocatie.
Het Burgerlijk Wetboek, art. 165/1, 2° dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is om een trouwlocaties aan te wijzen;
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 351 en 353 §4;
Het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2023 houdende definitieve beslissing tot vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Lochristi en Wachtebeke.
Enig artikel De gemeenteraad wijst het adres Dorp 61 te Wachtebeke aan als locatie voor het voltrekken van huwelijken in de zin van artikel 165/1, tweede lid Burgerlijk Wetboek.
Door de fusie van de gemeenten Wachtebeke en Lochristi dienen de reglementen herzien te worden.
Bij de jeugddienst lopen de reglementen, in tegenstelling tot de andere diensten, per schooljaar in plaats van kalenderjaar.
Op 17 juni 2024 vond een overleg plaats met de bevoegde schepenen om de wijzigingen te bespreken.
Op het fusiecollege van 24 juni 2024 werd akkoord gegeven om de reglementen van de jeugddienst reeds te uniformiseren m.i.v. 01 september 2024.
Een raming van de uitgaven werd reeds, in het kader van de opmaak van de budgetten voor 2025, bezorgd aan de financiële directeurs (na overleg met de bevoegde schepenen) en dit zonder voorafnames te doen aan de goedkeuring van de reglementen.
Voor lokaal bestuur Wachtebeke zaten de kadervormingssubsidie, de bijzondere subsidies en de basissubsidies voor jeugdverenigingen vervat in het subsidiereglement jeugdverenigingen van 25 maart 2010. Dit reglement is toegevoegd als bijlage.
In bijlagen zijn tevens volgende reglementen alsook een toelichtende nota terug te vinden:
Overzicht subsidiereglementen 2024
1. Werking- en energiesubsidie
2. Fuifsubsidie
3. Kadervorming subsidie
4. Kampvervoer subsidie
5. Subsidie verbetering particuliere lokalen
6. Projectsubsidie
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
De beslissing van de gemeenteraad van 23 november 2023 tot fusie tussen het lokaal bestuur Lochristi en lokaal bestuur Wachtebeke.
Artikel 1. De gemeenteraad stelt de volgende geüniformiseerde reglementen van de jeugddiensten Wachtebeke en Lochristi, zoals aangehecht aan dit besluit, vast:
1. Werking- en energiesubsidie
2. Fuifsubsidie Lo en Wa 2024
3. Kadervorming subsidie Lo en Wa 2024
4. Kampvervoer subsidie Lo en Wa 2024
5. Subsidie verbetering particuliere lokalen Lo en Wa 2024
6. Projectsubsidie Lo en Wa 2024
In Lochristi worden er analoge reglementen gestemd.
Artikel 2. De nieuwe reglementen treden in werking op 1 september 2024.
Volgende reglementen worden op dezelfde datum opgeheven:
- Subsidiereglement tussenkomst kosten veiligheidsfirma’s bij fuiven door jeugdverenigingen, vastgesteld bij gemeenteraadsbesluit van 23 december 2021
- Hoofdstukken 3, 4, en 7 van het subsidiereglement jeugdverenigingen van 25 maart 2010
Artikel 3. Huidig besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur en bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Lise Gosseye
Algemeen Directeur
Patrick Gerard
Voorzitter gemeenteraad