In de raad van oktober 2022 werden de aanpassingen aan het huur- en gebruikersreglement voor het Cultuurhuis Safarken, De Kring en de Zwarte Ruiter goedgekeurd. Dit betrof de inwerkingtreding van het reglement waarover enige onduidelijkheid bestond.
Bij nazicht van het reglement blijkt dat er bij Deel 2 GC Cultuurhuis Safarken bij artikel 14 Afspraken gebruik GC Cultuurhuis Safarken een deel ontbreekt.
In het huidige reglement staat bij §6:
§6 Er is minstens één personeelslid aanwezig tijdens de activiteiten.
De pauzes tussen de dagdelen worden gerespecteerd en er kan dan niet in de lokalen gebleven worden. Worden de dagdelen niet gerespecteerd, dan wordt er per begonnen uur dat buiten de vastgestelde dagdelen valt, 25 euro huurprijs aangerekend. Bij herhaalde overschrijding kan er een tijdelijk reservatieverbod voor de zalen van het Cultuurhuis worden opgelegd.
Voorstel voor aanpassing van §6:
§6 Er is minstens één personeelslid aanwezig tijdens de activiteiten.
De pauzes tussen de dagdelen worden gerespecteerd en er kan dan niet in de lokalen gebleven worden. Worden de dagdelen niet gerespecteerd, dan wordt er per begonnen uur dat buiten de vastgestelde dagdelen valt, 50 euro huurprijs aangerekend. Bij herhaalde overschrijding kan er een tijdelijk reservatieverbod voor de zalen van het Cultuurhuis worden opgelegd. Een afwijking op deze dagdelen kan uitzonderlijk worden toegestaan maar moet via zaalreservaties@wachtebeke.be worden aangevraagd. Als het dagdeel verlengd wordt, zal er 25 euro huurprijs per begonnen dagdeel worden aangerekend.
Vraag voor goedkeuring van de aanpassing van het reglement.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
De beslissing van de gemeenteraad van 29 september 2022 betreffende de aanpassing van het 'Huur- en gebruikersreglement GC Wachtebeke: Cultuurhuis Safarken (Dr. J. Persynplein 6, 9185 Wachtebeke), De Kring (Kerkstraat 10, 9185 Wachtebeke) en De Zwarte Ruiter (Schoolstraat 3, 9185 Wachtebeke)';
De beslissing van de gemeenteraad van 27 oktober 2022 betreffende de inwerkingtreding van het 'Huur- en gebruikersreglement GC Wachtebeke: Cultuurhuis Safarken (Dr. J. Persynplein 6, 9185 Wachtebeke), De Kring (Kerkstraat 10, 9185 Wachtebeke) en De Zwarte Ruiter (Schoolstraat 3, 9185 Wachtebeke)'.
Artikel 1 De gemeenteraad keurt de aanpassing van artikel 14 §6 van het 'Huur- en gebruikersreglement GC Wachtebeke: Cultuurhuis Safarken (Dr. J. Persynplein 6, 9185 Wachtebeke), De Kring (Kerkstraat 10, 9185 Wachtebeke) en De Zwarte Ruiter (Schoolstraat 3, 9185 Wachtebeke)', zoals gestemd in de gemeenteraad van 27 oktober 2022 goed als volgt:
Artikel 14
§6 Er is minstens één personeelslid aanwezig tijdens de activiteiten.
De pauzes tussen de dagdelen worden gerespecteerd en er kan dan niet in de lokalen gebleven worden. Worden de dagdelen niet gerespecteerd, dan wordt er per begonnen uur dat buiten de vastgestelde dagdelen valt, 50 euro huurprijs aangerekend. Bij herhaalde overschrijding kan er een tijdelijk reservatieverbod voor de zalen van het Cultuurhuis worden opgelegd.
Een afwijking op deze dagdelen kan uitzonderlijk worden toegestaan maar moet via zaalreservaties@wachtebeke.be worden aangevraagd. Als het dagdeel verlengd wordt, zal er 25 euro huurprijs per begonnen dagdeel worden aangerekend.
Artikel 2 De gemeenteraad keurt de herwerkte versie van dit reglement zoals toegevoegd in bijlage goed.
Artikel 3 De herwerkte versie van dit reglement, zoals toegevoegd in bijlage, treedt in werking op 1 maart 2023.
Artikel 4 Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de raad van bestuur van het Cultuurhuis Safarken, het diensthoofd cultuur en de financieel directeur.