Besluit  Gemeenteraad

Onderwerp en motivering

Het subsidiereglement voor de plaatselijke socio-culturele verenigingen van Wachtebeke dateert van 2004 (goedkeuring op de gemeenteraad van november 2004). Op vraag van verschillende leden van het AdviesOrgaan voor Cultuur (AOC) werd dit reglement grondig bekeken om na te gaan of dit nog tegemoetkomt aan de huidige organisatie, activiteiten en werking van de lokale socio-culturele verenigingen.

Het bleek dat dit niet meer het geval is:

• De werking en organisatie van de verenigingen zijn de laatste jaren enorm veranderd door de snelle maatschappelijke en sociale ontwikkelingen. De redenen waarom mensen actief zijn in lokale verenigingen zijn niet meer dezelfde als waarom mensen dit 20 jaar geleden deden. Het is belangrijk dat de financiële ondersteuning aan de huidige noden van de verenigingen tegemoet komt zodat de subsidie op een verantwoorde manier kan worden gebruikt.
• Aansluitend daarbij zijn de accenten die in het reglement worden gelegd voor het stimuleren van de werking van de verenigingen en de onderverdeling van de verschillende subsidies (basis-, werkings- en kadervormende) verouderd en niet meer actueel.
• Het toekennen van de punten voor de berekeningen van de subsidiebedragen is zeer complex en niet transparant.
• Het taalgebruik is verouderd.
• De manier van aanvraag en het invullen van het werkingsverslag is zeer tijdrovend, omslachtig en vaak onduidelijk.

De leden van het AdviesOrgaan voor Cultuur hebben daarom een nieuw reglement 'Subsidiereglement Socio-culturele verenigingen Gemeentebestuur Wachtebeke' opgemaakt en goedgekeurd op de vergadering van 21/9/2020. Ze vragen hiervoor de goedkeuring van het college en de gemeenteraad.

Het nieuwe reglement vermeldt ook dat elke vereniging een correct ingevuld werkingsverslag van het afgelopen werkjaar tijdig moet indienen om in aanmerking te kunnen komen voor de subsidies.

Na goedkeuring door de gemeenteraad zou het nieuwe reglement ingaan op 1 januari 2022.

Regelgeving

-          Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

-          Beslissing van de gemeenteraad van november 2004 betreffende het subsidiereglement socio-culturele verenigingen gemeentebestuur Wachtebeke.